Kurz zusammengefasst
- Fehler und Fundstelle dokumentieren.
- Formale und inhaltliche Fehler unterscheiden.
- Vor einem Austausch das Prüfungsamt fragen.
Erst den Fehler einordnen
Notiere Datei, Seite, genaue Stelle und mögliche Auswirkung. Ein Tippfehler ist anders zu bewerten als eine falsche Datentabelle, ein fehlender Anhang oder eine fehlerhafte Eigenständigkeitserklärung. Arbeite nicht stillschweigend an einer zweiten „endgültigen“ Fassung weiter.
Die zuständige Stelle kontaktieren
Beispiel: „Am 28. September habe ich Version A eingereicht. Auf Seite 34 ist die Beschriftung von Abbildung 4 vertauscht. Ist ein Erratum oder eine korrigierte Datei nach Ihrer Ordnung zulässig?“ Beschreibe den Sachverhalt knapp, ohne eine Annahme über einen Anspruch auf Austausch zu treffen.
Vorgaben schriftlich sichern
Ob eine neue Datei angenommen wird, wie ein Erratum behandelt wird und welche Fristen gelten, entscheidet die zuständige Hochschule nach ihren Regeln. Frage nach dem offiziellen Weg und bewahre die Antwort zusammen mit der ursprünglichen Eingangsbestätigung auf.
Bei erheblichen Fehlern fachlich prüfen
Wenn ein Befund oder eine Zitierung betroffen ist, informiere auch die Betreuung über die sachliche Tragweite. Beschreibe transparent, welche Schlussfolgerung sich ändert. Lösche oder ersetze die ursprüngliche Einreichung nicht eigenmächtig.
Einordnung für die finale Abgabe
Viele formale Themen wirken zunächst wie reine Schreibarbeit. Für die gedruckte Abgabe sind sie aber genauso wichtig: Was im Dokument fehlt, falsch platziert ist oder uneinheitlich formatiert wurde, erscheint später auch in der gebundenen Fassung.
Nutze den Beitrag deshalb nicht isoliert, sondern prüfe ihn zusammen mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Quellenangaben und Anhang. Erst wenn die Datei vollständig ist, sollte sie als finale PDF für Druck und Bindung vorbereitet werden.
Praktische Kontrolle vor dem PDF-Export
- Stimmen Überschriften, Kapitelstruktur und Seitenzahlen?
- Sind Quellen, Abbildungen und Tabellen vollständig eingebunden?
- Sind Pflichtbestandteile wie Erklärung, Anhang oder Deckblatt enthalten, falls gefordert?
- Wurde die finale PDF-Datei nach dem Export noch einmal geöffnet und geprüft?
Checkliste
- Fehler und Auswirkung dokumentiert.
- Prüfungsamt kontaktiert.
- Anweisung schriftlich gesichert.
- Originaleinreichung erhalten.
Typische Fehler
- Eine neue Datei ohne Freigabe hochladen.
- Einen inhaltlichen Fehler als Tippfehler darstellen.
- Eingangsbestätigung löschen.
Die fertige Arbeit für die Abgabe vorbereiten
Wenn Inhalt und Hochschulvorgaben geprüft sind, kannst du deine PDF sowie die verfügbaren Druck- und Bindungsoptionen kontrollieren.
Druckoptionen prüfenWeiterführende Inhalte
Vertiefe passende Themen zu Aufbau, Quellenarbeit, Formatierung und Abgabe deiner wissenschaftlichen Arbeit.
Häufige Fragen
Kann ich die Datei einfach austauschen?
Nur wenn die zuständige Stelle den Weg ausdrücklich erlaubt.
Hilft ein Erratum?
Manchmal; ob es zulässig ist, hängt von den lokalen Regeln ab.
Muss ich die Betreuung informieren?
Bei Fehlern mit Einfluss auf Inhalt oder Befunde ist das sinnvoll; kläre die formale Behandlung mit dem Prüfungsamt.