Blocksatz Bachelorarbeit: Silbentrennung vor dem Druck prüfen

Blocksatz Bachelorarbeit: Was der Leitfaden verlangt

Manche Lehrstühle schreiben den Blocksatz für den Fließtext vor, andere wollen Flattersatz: einen geraden linken Rand und eine ungleichmäßige rechte Kante. Ob Flattersatz oder Blocksatz gilt, entscheidest du nach der Formvorschrift, nicht nach dem, was in anderen Arbeiten gut aussah.

Zitierstil und Satz sind zwei Vorgaben. Die American Psychological Association verlangt für APA-Studierendenarbeiten den linken Rand und einen ungleichmäßigen rechten Rand. Vollen Blocksatz sollst du dort nicht verwenden. Ein deutscher Fachbereich kann trotzdem APA als Zitierweise nennen und für das Layout Blocksatz, anderthalbfachen Zeilenabstand oder eigene Ränder festlegen. Übernimm nicht automatisch das Seitenbild eines APA-Musterpapiers, wenn dein Leitfaden etwas anderes sagt.

Ein Beispiel für die andere Vorgabe ist der Leitfaden von Prof. Dr. Inga Dehmel am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Hochschule Harz, Stand Juni 2026. Er verlangt Blocksatz für Haupttext, Fußnoten und Quellenverzeichnisse. Die automatische Silbentrennung in Word ist dort erlaubt, die einzelnen Trennungen sollen aber von Hand auf Richtigkeit geprüft werden. Das ist die Regel dieser Professur, nicht die Regel jeder Hochschule. Kopiere daraus keine Randmaße in deine Arbeit.

Silbentrennung in Word steuern

Die Wege unten gelten für Word auf Windows, so wie Microsoft sie beschreibt. Auf dem Mac öffnest du die Silbentrennung im Menü Extras. Das Feld heißt dort „Aufeinanderfolgende Trennstriche“, nicht „Aufeinanderfolgende Bindestriche begrenzen“. Word im Browser steht in dieser Hilfe nicht. Exportiere die Druckdatei aus der Desktopversion.

Den Blocksatz setzt du über die Registerkarte Start in der Gruppe Absatz. In der deutschen Hilfe heißt die Schaltfläche „Blocksatz“. Wende die Ausrichtung auf die Formatvorlage Standard an, nicht auf einzelne Zeilen. Leerzeichen, Tabstopps oder manuelle Zeilenumbrüche am Zeilenende sind keine Ausrichtung. Sie verrutschen, sobald du einen Satz änderst.

• Registerkarte Layout, Pfeil neben Silbentrennung, Automatisch.
• Silbentrennungsoptionen, Feld „Aufeinanderfolgende Bindestriche begrenzen“, eine Obergrenze eintragen. Microsoft nennt keine feste Zahl.
• Eine Textseite lesen. Endet fast jede Zeile mit einem Trennstrich, senke die Obergrenze. Erzeugen lange Wörter große Lücken, lockere die Obergrenze oder trenne das Wort im Dialog Manuell.
• Überschriften, das Deckblatt und zentrierte Zeilen ausnehmen: Text markieren, Registerkarte Start, Gruppe Absatz, Dialog Absatz, Register Zeilen- und Seitenumbrüche, „Keine Silbentrennung“. Speichere dieselbe Ausnahme in den Formatvorlagen Überschrift 1 bis 3.

Microsoft nennt die Randbreite als weiteren Hebel, um die Zahl der Trennungen zu ändern. Für die Abschlussarbeit ist das der falsche erste Schritt. Ränder und Bundsteg stehen im Leitfaden, weil die Bindung Platz braucht. Ein schmalerer Satz nur zur Vermeidung von Trennstrichen kann die Vorgabe verletzen und die Zeile noch enger machen.

Große Lücken im Blocksatz korrigieren

Große Lücken im Blocksatz sind das eigentliche Problem, nicht der gerade rechte Rand. Word verteilt den übrig gebliebenen Platz auf die Leerzeichen der Zeile. Ziehe diese Lücken nicht mit zusätzlichen Leerzeichen zu.

Beispiel: In einer Zeile stehen nur die Wörter „Die Erhebung erfolgte im“. „Sommersemester“ passt nicht mehr und rutscht komplett in die nächste Zeile. Die vier kurzen Wörter werden auseinandergezogen. „Sommersemester“ ist ein zusammengesetztes Wort. Nach den Trennregeln des Duden trennst du es an der Bestandteilsgrenze, also „Sommer-semester“, und nicht „Som-mersemester“. Ob Word genau diese Stelle vorschlägt, siehst du nur im Dokument.

Für ein einzelnes Wort öffnest du Layout, Silbentrennung, Manuell und klickst die Trennstelle an. In den Anzeigeoptionen heißt das Zeichen bedingter Trennstrich. Es wird nur gedruckt, wenn das Wort am Zeilenende umbricht. Ein Bindestrich von der Minustaste bleibt immer sichtbar. Rutscht das Wort später in die Zeilenmitte, steht der Strich mitten im Wort. Blende über Datei, Optionen, Anzeigen die optionalen Bindestriche ein und prüfe einen Probeabsatz. In der Zeilenmitte darf kein Strich stehen.

Einen geschützten Trennstrich, etwa in „COVID-19“ oder einem Aktenzeichen, setzt du über Einfügen, Symbol, Weitere Symbole und die Registerkarte Sonderzeichen. Die Silbentrennungs-Hilfe nennt für Windows zusätzlich Strg+Umschalt+Bindestrich. Die Seite zum Zusammenhalten von Text nennt dieselbe Taste Minuszeichen. Beide Seiten bezeichnen die Taste, die den Strich erzeugt, nicht das Minus auf dem Ziffernblock. Auf dem Mac ist es Befehl+Umschalt+Bindestrich. Prüfe danach die Zeile: Der Strich muss sichtbar bleiben, auch wenn das Wort in der Mitte steht.

Wenn der Leitfaden korrekte Worttrennung verlangt, prüfe auffällige Stellen gegen die Grundregeln des Duden. Einfache Wörter werden nach Sprechsilben getrennt. Ein einzelner Vokalbuchstabe am Wortanfang oder Wortende wird nicht abgetrennt, auch in Zusammensetzungen. Die Verbindungen ch, sch und ck bleiben zusammen, wenn sie einen Laut bilden: „Zu-cker“, nicht „Zuk-ker“. Zusammensetzungen trennst du zuerst an den erkennbaren Bestandteilen. Word trifft das bei Fachwörtern und Namen nicht zuverlässig.

Eigennamen und Internetadressen trennst du nicht mit einem Bindestrich, der später zur Adresse gehört. Einen DOI oder eine URL brichst du nicht von Hand mit einem zusätzlichen Zeichen um. Der Harz-Leitfaden sagt dasselbe für Internetpfade: an einer passenden Stelle umbrechen, ohne Trennstrich. Eine etwas lockerere Zeile ist besser als ein Link, den niemand mehr öffnen kann.

Silbentrennung in der PDF prüfen

Die Druckdatei ist die PDF, nicht die Word-Ansicht. Exportiere über die PDF-Funktion von Word und öffne die Datei in einem PDF-Programm. Gehe das Deckblatt, eine Textseite mit langen Wörtern, eine Überschrift am Seitenende, das Literaturverzeichnis und eine Seite mit URLs durch.

Achte auf drei Stellen: Trennstriche, die mitten in der Zeile stehen geblieben sind; mehrere Zeilen hintereinander, die alle mit einem Trennstrich enden; Lücken, in die fast ein weiteres Wort passen würde. Wenn die Umbrüche von der Word-Seite abweichen, prüfe zuerst, ob die Schriften eingebettet sind. Eine ersetzte Schrift ändert die Breite der Wörter und damit jede Trennung.

Seitenumbrüche an Überschriften sind ein anderes Problem. Dafür nutzt du die Absatzkontrolle, beschrieben bei den Seitenumbrüchen in Word. Korrigiere beides, aktualisiere danach Inhaltsverzeichnis und Querverweise und exportiere noch einmal. Die Wege zum PDF-Export aus Word, Google Docs und LaTeX sind nicht austauschbar. Eine Docs- oder LaTeX-Datei prüfst du in der exportierten PDF erneut, auch wenn der Satz im Editor ruhig aussah.

In LaTeX hängt die Trennung an der Dokumentsprache. Overleaf beschreibt, dass das Paket babel die Trennregeln der gewählten Sprache aktiviert. Steht die Sprache auf Englisch, gelten englische Trennmuster auch für deutsche Wörter. Lade babel oder, bei LuaLaTeX und XeLaTeX, polyglossia mit der Sprache des Fließtexts und prüfe Fachwörter, die das Muster nicht kennt. Den Weg bis zur Druck-PDF beschreibt der Ratgeber zum Schreiben mit LaTeX und Overleaf.

Erst die PDF, die du wirklich hochlädst, ist die Druckvorlage. Ein falscher Trennstrich oder eine Zeile mit großen Lücken bleibt im gebundenen Exemplar stehen. Welche Bindung zulässig ist, steht im Leitfaden. Die Seite Bachelorarbeit drucken zeigt die verfügbaren Ausführungen. Sie ersetzt die Formvorschrift nicht.

Häufige Fragen