Hängenden Einzug im Word-Literaturverzeichnis einrichten

Was ein hängender Einzug leistet

Bei einem hängenden Einzug beginnt die erste Zeile eines Quellenverzeichniseintrags am linken Rand; jede weitere Zeile desselben Eintrags steht eingerückt. So lassen sich Autorennamen beim Durchsehen leichter finden. Ob und wie stark du einrücken sollst, bestimmt der verlangte Zitierstil oder die Vorlage deiner Hochschule. Die Word-Einstellung allein korrigiert keine fehlerhafte Quellenangabe.

Beispiel: Ein Zeitschriftenartikel braucht wegen seines langen Titels drei Zeilen. Der Autor beginnt ganz links, Titel und DOI in den Folgezeilen beginnen etwas weiter rechts. Der nächste Artikel startet wieder links. Setze dafür keine Leerzeichen vor einzelne Zeilen: Word erzeugt diese Zeilen je nach Breite selbst, und manuelle Abstände verrutschen bei späteren Änderungen.

Den Einzug auf alle Einträge anwenden

Markiere zunächst nur das eigentliche Literaturverzeichnis, nicht seine Überschrift. Öffne die Absatzeinstellungen und wähle bei „Sondereinzug“ die Option „Hängend“. Stelle die Tiefe nach den Vorgaben ein und sieh dir mehrere kurze und lange Einträge an. Word bietet dieselbe Funktion auch über das Lineal; der Absatzdialog ist für einheitliche Werte meist leichter zu kontrollieren.

Verwendest du Zotero oder eine andere Literaturverwaltung, aktualisiere erst die Quellen und prüfe dann, ob deren Word-Formatvorlage die gewünschte Einrückung beibehält. Formatiere nicht jede Zeile einzeln. Wenn das Verzeichnis neu erzeugt wird, kann direkte Formatierung verloren gehen; eine geeignete Absatz- oder Bibliografievorlage ist dann robuster.

Typische Layoutfehler gezielt beheben

Eine scheinbar falsch eingerückte Zeile kann ein eigener Absatz sein, weil beim Einfügen einer Quelle eine zusätzliche Absatzmarke entstand. Blende Formatierungszeichen ein und prüfe, ob jeder Nachweis genau als zusammengehöriger Eintrag vorliegt. Nutze Tabulatoren und Absatzabstände nur, wenn die Hochschulvorlage sie ausdrücklich vorsieht; sie lösen das Grundproblem sonst nicht.

Kontrolliere außerdem, ob im Verzeichnis fremde Schriftgrößen oder Absatzformate aus kopierten Webseiten stecken. Wenn nur einzelne Einträge abweichen, vergleiche deren Formatvorlage mit einem korrekten Eintrag. Bei automatisch erzeugten Zotero-Belegen ändere bibliografische Daten in Zotero, nicht durch Überschreiben des sichtbaren Textes in Word.

Die fertige PDF gegenlesen

Exportiere die finale Word-Datei als PDF und suche besonders nach Einträgen, die auf eine neue Seite umbrochen werden. Dort fallen allein stehende Autorzeilen, unruhige Abstände oder ein abgeschnittener DOI schnell auf. Prüfe auch, ob Quellenverzeichnis und Textbelege vollständig zueinander passen; eine schöne Einrückung ist kein Ersatz für diesen Abgleich.

Wenn die Hochschule ein Beispielverzeichnis bereitstellt, vergleiche Reihenfolge, Interpunktion, Kursivsetzung und Einzug damit. Ein einzelner pauschaler Zentimeterwert ist nicht für alle Stile gültig. Übernimm die Gestaltung deiner Fakultät und dokumentiere nur die tatsächlich verwendeten Quellen. Erst nach dieser Kontrolle sollte die PDF für Abgabe oder Druck freigegeben werden.

Häufige Fragen