Kapitel auf rechter Seite: Umbruch vor dem doppelseitigen Druck setzen

Kapitel auf rechter Seite: was der Leitfaden verlangt

Manche Fachbereiche wollen jedes Hauptkapitel auf einer neuen rechten Seite, andere nur auf irgendeiner neuen Seite, wieder andere sagen dazu nichts. Die drei Leitfäden unten zeigen die erste Variante. Sie gelten nur dort, nicht für deine Arbeit, solange dein eigener Leitfaden etwas anderes sagt.

Der Lehrstuhl für Programmierung und Softwaretechnik an der LMU München schreibt DIN A4 und doppelseitigen Druck vor. Jeder aufgeführte Teil der Arbeit und jedes Kapitel beginnt auf einer rechten Seite. Seite 1 ist dort die erste Seite des Textteils. Die Seiten davor, etwa Selbständigkeitserklärung, Abstract, Danksagung und Inhaltsverzeichnis, sollen römisch nummeriert sein. Die Seitenzahl steht oben außen.

Die Hinweise für Abschlussarbeiten von Prof. Dr. Robert Gabriel, Prof. Dr. Carsten Herbes, Prof. Dr. Sebastian Moll und Prof. Dr. Iris Ramme an der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Stand Februar 2022, verlangen ebenfalls beidseitigen Druck. Neue Kapitel der obersten Ebene starten dort immer auf einer ungeraden Seite.

Die Formatierungsrichtlinien des Instituts für Controlling und Unternehmensrechnung der Helmut-Schmidt-Universität Hamburg lassen Widmung, Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Abbildungs- und Abkürzungsverzeichnis auf einer ungeraden Seite beginnen. Bei Widmung, Vorwort, Abbildungen und Abkürzungen steht dort ausdrücklich „rechter“ Seite. Für den Texthauptteil gilt das bei längeren Texten für die Hauptüberschriften, also Überschrift 1. Übernimm aus dieser Datei keine Schriftgrößen und keine Randmaße. Dort stehen feste linke und rechte Ränder, kein gespiegelter Bundsteg.

Anders der Leitfaden des Instituts für Siedlungswasserwirtschaft und Abfalltechnik der Leibniz Universität Hannover. Ein neues Hauptkapitel beginnt auf einer neuen Seite, Unterkapitel nicht. Eine rechte Seite ist nicht verlangt. Das Vorwort sagt, die formalen Regeln mit der Betreuung abzustimmen. Die Fassung geht auf einen Leitfaden der Fachhochschule Bingen vom 11. Juli 2011 zurück. Sie zeigt nur, dass „neue Seite“ und „rechte Seite“ zwei verschiedene Vorgaben sind.

Abschnittsumbruch ungerade Seite in Word setzen

Ein normaler Seitenumbruch schiebt das Kapitel nur auf die folgende Seite. Ist das die Rückseite, beginnt das Kapitel links. Der Abschnittsumbruch ungerade Seite startet den neuen Abschnitt auf der nächsten ungeraden Seite. Microsoft beschreibt das für Word am Desktop unter Windows und Mac. Word für das Web kann Abschnittsumbrüche nicht einfügen. Öffne die Datei dort über „In Word öffnen“ und arbeite in der Desktop-App.

Die Mac-Anleitung von Microsoft gibt das Zahlenbeispiel: Fügst du den Umbruch am Ende von Seite 3 ein, beginnt der nächste Abschnitt auf Seite 5. Die Windows-Anleitung nennt denselben Umbruch und den Start auf der nächsten ungeraden Seite, ohne dieses Beispiel. Endet dein Kapitel schon auf einer geraden Seite, ist die folgende Seite bereits ungerade. Ob dann eine zusätzliche Leerseite entsteht, siehst du an der Kapitelüberschrift und später in der PDF, nicht an einer allgemeinen Regel.

• Cursor an das Ende des vorigen Kapitels setzen, direkt vor die Überschrift des neuen Kapitels.
• Registerkarte Layout, Umbrüche, Abschnittsumbruch „Ungerade Seite“.
• Absatzmarken einblenden: Strg+Umschalt+8 unter Windows, Befehl+8 auf dem Mac. In der Entwurfsansicht unter Ansicht, Entwurf, findest du den Abschnittsumbruch leichter.
• Unterkapitel wie 2.1 bleiben im Fließtext, wenn der Leitfaden nur die oberste Ebene auf eine neue oder rechte Seite setzt.

Leere Absätze sind kein Ersatz. Sie rutschen, sobald du einen Satz ergänzt, und sie erzeugen keine ungerade Seite. „Seitenumbruch oberhalb“ an der Formatvorlage Überschrift 1, beschrieben bei den Seitenumbrüchen in Word, beginnt ebenfalls nur die nächste Seite. Das reicht, wenn der Leitfaden keine rechte Seite verlangt. Eine gewollte Leerseite löschst du nicht, nur weil sie leer aussieht. Microsoft weist darauf hin, dass Umbrüche auf die nächste, ungerade oder gerade Seite eine leere Seite erzeugen können. Einen Abschnittsumbruch mitten im Dokument zu löschen kann die Formatierung der folgenden Abschnitte ändern.

Leerseite vor dem Kapitel in der PDF prüfen

Gedruckt wird die exportierte PDF, nicht die Word-Ansicht. Eine Leerseite, die nur dort zu sehen ist oder dort fehlt, kommt auf dem Blatt nicht an. Exportiere über den üblichen PDF-Export und öffne die Datei seitenweise, am besten in der Doppelseitenansicht.

Beispiel: Kapitel 2 endet auf der arabischen Seite 17. 17 ist ungerade und liegt damit auf einer rechten PDF-Position, wenn die Zählung von der ersten Dateiseite an durchläuft. Ein gewöhnlicher Seitenumbruch setzt Kapitel 3 auf Seite 18, also auf die linke Rückseite. Mit dem Abschnittsumbruch auf die nächste ungerade Seite beginnt Kapitel 3 auf Seite 19. Seite 18 ist die Leerseite vor dem Kapitel. Diese Seite muss in der PDF als eigene Seite vorhanden sein. Sonst rückt Kapitel 3 beim doppelseitigen Druck nach links, und alle folgenden Paare verschieben sich mit.

Die Blattseite folgt der Reihenfolge in der Datei, nicht der Ziffer in der Fußzeile. Die 1., 3. und 5. PDF-Seite liegt rechts, die 2., 4. und 6. links, wenn der Druck auf der Vorderseite des ersten Blatts beginnt. Dieselbe Folge prüfst du bei der Entscheidung einseitig oder doppelseitig. Startest du die arabische Zählung im neuen Abschnitt wieder bei 1, kann auf der Seite „1“ stehen, und sie liegt trotzdem links, wenn sie die 2., 4. oder 6. Seite der Datei ist. Zähle die PDF-Seiten vom Dateianfang.

Bei einseitigem Druck ist jede bedruckte Seite eine Vorderseite. Zusätzliche leere PDF-Seiten werden dann eigene, fast leere Blätter. Setze den Umbruch auf die ungerade Seite nur, wenn wirklich doppelseitig gedruckt wird und der Leitfaden die rechte Seite verlangt.

Seitenzahlen nach dem Abschnittsumbruch kontrollieren

Ein Abschnittsumbruch trennt das Dokument. Seitenzahlen nach dem Abschnittsumbruch können weiterlaufen oder neu beginnen, je nachdem, was in diesem Abschnitt eingestellt ist. Öffne die Fuß- oder Kopfzeile auf der ersten Seite des neuen Kapitels und auf der Leerseite davor. Die Zahl muss zu deinem Leitfaden passen: durchgezählt oder, wie an der LMU, römisch bis zum Textteil und arabisch ab Seite 1. Wie du die Zählung an einem Abschnittswechsel umstellst, steht im Ratgeber zu den Seitenzahlen in Word.

Einen Kapitelanfang doppelseitig auf die rechte Seite zu legen heißt auch, dass die Seitenzahl nicht in den Bund rutscht. Die LMU setzt die Zahl oben außen: auf der rechten Seite rechts, auf der linken Seite links. Andere Leitfäden wollen die Zahl in der Mitte. Zentrierte Zahlen bleiben stehen, auch wenn eine Seite versehentlich links beginnt. Außenstehende Zahlen vertauscht du über gerade und ungerade Kopfzeilen, erklärt bei den Kopfzeilen in Word. Den inneren Rand lässt du unverändert. Er gehört zum Bundsteg, nicht zum Kapitelanfang.

In LaTeX hängt dasselbe Verhalten an der Dokumentklasse. Overleaf beschreibt die Standardwerte: Die Klasse book ist zweiseitig und öffnet Kapitel auf der rechten, ungeraden Seite. Die Klasse report ist einseitig und lässt Kapitel auf der nächsten Seite beginnen, gerade oder ungerade. Eine eingefügte Leerseite kann trotzdem eine Kopfzeile tragen. Overleaf nennt dafür das Paket emptypage und eine manuell leere Seite ohne Seitenstil. Wenn dein Lehrstuhl eine Vorlage vorgibt, wechselst du openright und twoside nicht auf Verdacht. Du öffnest die fertige PDF und schaust, ob die Leerseite leer ist. Der Weg bis zu dieser Datei steht im Ratgeber zum Schreiben mit LaTeX und Overleaf.

Steht die Leerseite in der PDF an der geraden Position und das Kapitel an der ungeraden, bleibt diese Folge im gebundenen Exemplar erhalten. Verlass dich nicht darauf, dass beim Binden eine fehlende Rückseite ergänzt wird. Welche Ausführung dein Fachbereich zulässt, prüfst du im Leitfaden. Die Seite Bachelorarbeit drucken zeigt die verfügbaren Bindungen.

Häufige Fragen