Kurz zusammengefasst
- Spaltenüberschriften müssen Werte, Einheiten und Bezugsgruppen erklären.
- Mehrseitige Tabellen brauchen erkennbare Kopfzeilen.
- Prüfe Lesbarkeit und Seitenumbrüche in der exportierten PDF.
Eine Tabelle braucht eine klare Aussage
Eine wissenschaftliche Tabelle stellt Informationen so gegenüber, dass Lesende eine Frage beantworten können. Entscheide vor der Formatierung, welche Aussage sie unterstützt. Eine unbearbeitete Softwareausgabe enthält oft zusätzliche Kennzahlen, die für den Text keine Funktion haben.
Ein eigenes Beispiel: Für eine Übersicht über Bibliotheksbesuche könnten „Gruppe“, „Anzahl der Teilnehmenden“ und „Besuchstage pro Woche“ sinnvolle Spalten sein. Die letzte Überschrift allein reicht aber nicht, wenn die Zellen Mittelwerte zeigen. Benenne dann den dargestellten Kennwert und erläutere fehlende Angaben.
Breite, Ausrichtung und Beschriftung abstimmen
Verteile die Spalten nach ihrem Inhalt. Kurze Zahlen benötigen weniger Raum als längere Gruppenbezeichnungen. Halte vergleichbare Zahlen gleich formatiert und erläutere Einheiten in der Überschrift oder einer Tabellennote. Nutze nicht mehr Nachkommastellen, als für deine Messung und Auswertung sinnvoll sind.
Wenn die Tabelle nur mit winziger Schrift auf die Seite passt, prüfe zuerst, ob du unwichtige Spalten entfernen oder Inhalte auf zwei sinnvoll betitelte Tabellen aufteilen kannst. Für breite Vergleichstabellen kann eine eigene Querformatseite passen. Richte dich dabei nach den Formatvorgaben deines Fachbereichs.
Eine automatische Beschriftung erleichtert Nummerierung und Verweise. Der Titel sollte den Inhalt benennen; die Tabelle benötigt außerdem eine passende Quellenangabe, wenn Daten oder Gestaltung übernommen wurden. Eine eigene Darstellung kann weiterhin auf fremden Daten beruhen.
Den Tabellenkopf auf Folgeseiten wiederholen
In Word für den Desktop markierst du die erste Tabellenzeile, bei Bedarf mehrere zusammengehörige Kopfzeilen. Wähle im Tabellenlayout „Überschriften wiederholen“. Microsoft weist darauf hin, dass die Wiederholung bei automatischen Seitenumbrüchen funktioniert, nicht bei einem manuell eingefügten Seitenumbruch innerhalb der Tabelle.
Kontrolliere das Ergebnis in der Drucklayoutansicht. Bearbeite den eigentlichen Tabellenkopf auf der ersten Seite, statt auf Folgeseiten Ersatzüberschriften einzutippen. Menünamen können je nach Version und Sprache abweichen.
Seitenumbrüche fachlich und optisch prüfen
Eine geteilte Zeile kann bei langen Erläuterungen nötig sein, bei kurzen zusammengehörigen Werten aber das Lesen erschweren. Prüfe in den Tabelleneigenschaften die Zeileneinstellungen und teste das Ergebnis an der betroffenen Tabelle. Ein pauschales Verbot aller Umbrüche kann große Leerflächen erzeugen.
Öffne abschließend die PDF und lies mindestens eine Fortsetzungsseite ohne die vorherige Seite. Sind Spaltenbedeutungen noch klar? Steht die Tabellenbeschriftung beim Anfang? Sind Noten, Quellen und letzte Zeile vollständig? Eine plausible Darstellung im Word-Fenster ersetzt diesen Exportcheck nicht.
Einordnung für die finale Abgabe
Viele formale Themen wirken zunächst wie reine Schreibarbeit. Für die gedruckte Abgabe sind sie aber genauso wichtig: Was im Dokument fehlt, falsch platziert ist oder uneinheitlich formatiert wurde, erscheint später auch in der gebundenen Fassung.
Nutze den Beitrag deshalb nicht isoliert, sondern prüfe ihn zusammen mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Quellenangaben und Anhang. Erst wenn die Datei vollständig ist, sollte sie als finale PDF für Druck und Bindung vorbereitet werden.
Praktische Kontrolle vor dem PDF-Export
- Stimmen Überschriften, Kapitelstruktur und Seitenzahlen?
- Sind Quellen, Abbildungen und Tabellen vollständig eingebunden?
- Sind Pflichtbestandteile wie Erklärung, Anhang oder Deckblatt enthalten, falls gefordert?
- Wurde die finale PDF-Datei nach dem Export noch einmal geöffnet und geprüft?
Checkliste
- Titel und Spalten erklären den Inhalt.
- Kennwerte, Einheiten und fehlende Angaben sind erläutert.
- Kopfzeilen erscheinen auf Fortsetzungsseiten.
- Schrift und Zahlen bleiben bei normaler Größe lesbar.
- Beschriftung, Quellen und Verweise sind korrekt.
Typische Fehler
- Softwareausgaben ohne Auswahl übernehmen.
- Breite Tabellen nur durch immer kleinere Schrift passend machen.
- Manuelle Kopfzeilen in die Tabelle kopieren.
Tabellen auch im Druck gut lesbar?
Prüfe kritische Tabellenseiten in ihrer tatsächlichen Größe, bevor du deine fertige PDF zum Druck verwendest.
Druckoptionen ansehenWeiterführende Inhalte
Vertiefe passende Themen zu Aufbau, Quellenarbeit, Formatierung und Abgabe deiner wissenschaftlichen Arbeit.
Häufige Fragen
Warum wird der Tabellenkopf nicht wiederholt?
Prüfe, ob die erste Zeile mitmarkiert wurde und ob innerhalb der Tabelle ein manueller Seitenumbruch sitzt. Kontrolliere die Darstellung außerdem in der Drucklayoutansicht.
Darf eine Tabelle über mehrere Seiten gehen?
Das kann sinnvoll sein, wenn die Vorgaben es zulassen. Fortsetzungsseiten müssen verständlich bleiben; bei übergroßen Tabellen lohnt sich eine Aufteilung oder ein Anhang.
Brauche ich für eigene Tabellen eine Quellenangabe?
Kennzeichne übernommene Daten und fremde Inhalte nach deinem Zitierstil. Eine selbst erstellte Tabelle ist nicht automatisch vollständig eigene Forschung.