Kurz zusammengefasst
- Word-Beschriftung statt getippter Nummer nutzen.
- Aussagekräftigen Titel und Quellenhinweis trennen.
- Felder nach Umstellungen aktualisieren.
Beschriftung als Feld anlegen
Wähle die Grafik aus und öffne in Word „Referenzen“ > „Beschriftung einfügen“. Nutze das Label „Abbildung“ oder das von deiner Hochschule geforderte Wort. Word führt die Nummer als Feld; verschiebst du eine Grafik, kann die Reihenfolge anschließend aktualisiert werden.
Titel und Quelle verständlich setzen
Beispiel: „Abbildung 3: Teilnahme nach Studienphase“ sagt mehr als „Abbildung 3: Diagramm“. Übernommene oder angepasste Grafiken brauchen zusätzlich den Quellenhinweis nach deinem Zitierstil. Die Beschriftung nennt den Inhalt; sie allein klärt weder Urheberrecht noch Herkunft.
Nummern nach Änderungen aktualisieren
Wenn du Abbildungen verschiebst oder löschst, markiere das Dokument und aktualisiere die Felder. Prüfe danach jeden Querverweis und das Abbildungsverzeichnis. Verwende dasselbe Label für dieselbe Objektart; gemischte Bezeichnungen können getrennte Nummernfolgen erzeugen.
Layout in der PDF kontrollieren
Halte Bild und Beschriftung zusammen und vermeide eine allein stehende Quellenzeile auf der nächsten Seite. Prüfe, ob lange Legenden im endgültigen Seitenformat lesbar bleiben. Die PDF ist für Druck und Abgabe maßgeblich, nicht die Bearbeitungsansicht.
Einordnung für die finale Abgabe
Viele formale Themen wirken zunächst wie reine Schreibarbeit. Für die gedruckte Abgabe sind sie aber genauso wichtig: Was im Dokument fehlt, falsch platziert ist oder uneinheitlich formatiert wurde, erscheint später auch in der gebundenen Fassung.
Nutze den Beitrag deshalb nicht isoliert, sondern prüfe ihn zusammen mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Quellenangaben und Anhang. Erst wenn die Datei vollständig ist, sollte sie als finale PDF für Druck und Bindung vorbereitet werden.
Praktische Kontrolle vor dem PDF-Export
- Stimmen Überschriften, Kapitelstruktur und Seitenzahlen?
- Sind Quellen, Abbildungen und Tabellen vollständig eingebunden?
- Sind Pflichtbestandteile wie Erklärung, Anhang oder Deckblatt enthalten, falls gefordert?
- Wurde die finale PDF-Datei nach dem Export noch einmal geöffnet und geprüft?
Checkliste
- Beschriftungen als Felder gesetzt.
- Grafiktitel erklärt den Inhalt.
- Quellenhinweis ergänzt, falls nötig.
- Nummern und PDF geprüft.
Typische Fehler
- Ziffern in die Beschriftung tippen.
- Quellenzeile als Titel ausgeben.
- Verzeichnis nach Umstellungen nicht aktualisieren.
Die fertige Arbeit für die Abgabe vorbereiten
Wenn Inhalt und Hochschulvorgaben geprüft sind, kannst du deine PDF sowie die verfügbaren Druck- und Bindungsoptionen kontrollieren.
Druckoptionen prüfenWeiterführende Inhalte
Vertiefe passende Themen zu Aufbau, Quellenarbeit, Formatierung und Abgabe deiner wissenschaftlichen Arbeit.
Häufige Fragen
Kann Word neu nummerieren?
Ja, aktualisiere nach Verschiebungen die Felder.
Braucht jede eigene Grafik eine Quellenangabe?
Kennzeichne eigene und übernommene Grafiken nach dem Hochschulstil.
Ist die Beschriftung das Abbildungsverzeichnis?
Nein; das Verzeichnis wird aus den Beschriftungen erzeugt.